Cómo crear una plantilla para documentos que repetís
Si mandás seguido el mismo tipo de documento — contratos, NDAs, recibos, autorizaciones — no lo armás cada vez. Creás una plantilla una sola vez, con sus firmantes y campos ya ubicados, y después cada envío es cargar los datos del firmante y listo.
Los recuadros rojos marcan el botón que tenés que tocar. Tocá cualquier imagen para ampliarla.
Subí la plantilla
En el menú de arriba entrá a Plantillas y tocá Subir plantilla. Elegí el documento base (PDF o Word). Se abre el editor de plantillas, igual al de un documento pero en modo reutilizable.
Configurala y guardala
Se configura igual que un documento, pero los firmantes quedan como marcadores (Firmante 1, Firmante 2…), no personas concretas. Agregá los firmantes que necesites, colocá los campos (firma, nombre, fecha) sobre el documento, y listás. La plantilla se guarda sola. Cuando quieras generar un documento con ella, tocá Usar Plantilla, arriba a la derecha.
Usala cuando la necesites
Al tocar Usar Plantilla cargás el correo y el nombre del firmante real. Si tildás Enviar documento, sale a firmar en el acto; si no, con Crear como borrador queda listo para revisarlo antes. El documento hereda los campos y la configuración de la plantilla — no tocás nada más.
¿Necesitás enviar el mismo documento a muchas personas?
Para firma masiva — el mismo documento a decenas o cientos de firmantes desde una lista — la plantilla se combina con nuestra API: por cada persona de tu planilla se genera y envía un documento automáticamente. Ideal para contratos laborales, recibos o comunicados. Escribínos y te ayudamos a integrarlo.
Creá tu primera plantilla
Escribínos y activamos tu cuenta para que dejes de armar el mismo documento una y otra vez.
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