Identik Partner LATAM de Namirial
fingerprint KIT DE FIRMA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Firma digital y electrónica
para colegios y universidades

Matrículas, boletines, legajos y avisos a familias firmados con validez legal plena — sin papel, sin trámites presenciales, sin que la familia tenga que instalar nada.

gavel Ley 25.506 verified Certificador licenciado shield Tecnología Namirial
check_circle Firmado por la familia
CS
Colegio San Martín
Ciclo lectivo 2026
LEY 25.506
Boletín de calificaciones — 2º trimestre
Alumno: Martina Gómez · 5º grado B
MateriaNotaConcepto
Matemática9Muy bueno
Lengua8Muy bueno
Cs. Naturales10Sobresaliente
Firmado porDirección · Familia Gómez

Pensado para cada tipo de institución

El mismo flujo de firma, adaptado a los documentos, los tiempos y quién firma en cada segmento.

Colegios
Universidades e institutos

De la matrícula al boletín, sin una sola hoja de papel

El circuito documental de un colegio se repite todos los años con los mismos cuellos de botella: familias que no llegan a firmar a tiempo, boletines que se pierden entre mochilas y cuadernos de comunicados que nadie devuelve firmados. Identik reemplaza ese circuito por un link que la familia firma desde el celular.

description Matrícula anual grade Boletín de calificaciones directions_walk Autorización de salida campaign Comunicado a padres payments Convenio de cuota
group
Quién firma
Padres, madres o tutores
how_to_reg
Quién envía
Dirección o secretaría
event_repeat
Frecuencia típica
Mensual a trimestral (boletines) · anual (matrícula)
verified
Producto recomendado
Firma electrónica (alto volumen) + Firma digital (matrícula)

Legajos, actas y trámites que necesitan valor probatorio real

En universidades e institutos el documento no es solo administrativo: un acta de examen o un certificado analítico puede necesitarse como prueba años después. Por eso acá el circuito combina firma digital con Vault, el archivo de largo plazo, en vez de resolverse solo con firma electrónica.

payments Convenio de pago folder_shared Legajo de alumno fact_check Acta de examen workspace_premium Certificado analítico gavel Convenio con institución
group
Quién firma
Alumno, rectorado o secretaría académica
how_to_reg
Quién envía
Secretaría académica o administración
event_repeat
Frecuencia típica
Continua (actas) · por cuatrimestre (convenios)
verified
Producto recomendado
Firma digital + Vault (archivo de largo plazo)
description
Firma electrónica · Ley 25.506, Art. 5

Boletines y comunicados a familias

Cargar boletín → Enviar a familia → Firma electrónica → Notificación con acuse

Boletines, autorizaciones de salida y comunicados firmados por la familia desde el celular, sin imprimir ni juntar firmas en papel.

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badge
Firma digital · Ley 25.506, Art. 2

Matrícula y convenio de pago

Generar contrato → Verificar identidad del responsable → Firma digital con certificado → Archivo del legajo

Matrículas y convenios de pago firmados con presunción de autoría e integridad — el certificado se emite en el mismo flujo.

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Vault · Archivo digital de largo plazo

Legajos y actas

Firmar acta o certificado → Sello de tiempo → Archivo con re-sellado automático

Legajos, actas y certificados analíticos preservados con valor probatorio más allá de la vigencia de una firma digital.

Solicitar demo arrow_forward
mark_email_read
Notificaciones certificadas

Intimación por aranceles y cuotas impagas

Generar aviso de deuda → Enviar multicanal → Prueba de envío, entrega y lectura → Evidencia para reclamo

El reemplazo digital de la carta documento para reclamar aranceles y cuotas impagas, con prueba de que la familia lo recibió y lo leyó.

Solicitar demo arrow_forward

Cero fricción para la familia

lock_open

Sin token ni instalación

El firmante no necesita certificado propio ni software adicional.

payments

El firmante no paga

El costo lo asume la institución; la familia solo firma.

smartphone

Desde el celular

Llega por email o WhatsApp, sin cuenta previa.

Respaldo legal, no una firma pegada en un PDF

Identik trabaja con Digilogix, certificador licenciado ante ONTI, y tecnología del QTSP europeo Namirial.

gavel Ley 25.506 verified_user ISO 27001 shield eIDAS description PAdES-LTV

Preguntas frecuentes

¿Es legalmente válido reemplazar la firma en papel de una autorización o matrícula? expand_more

Sí. La firma digital tiene validez plena bajo la Ley 25.506, Art. 2, con presunción de autoría e integridad. La firma electrónica (Art. 5) también es válida, con menor peso probatorio.

¿El padre, madre o alumno tiene que pagar algo o instalar una app? expand_more

No. El firmante no paga y no necesita registrarse antes — firma desde el link que le llega por email, sin token ni certificado propio.

¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica, y cuál usamos para qué? expand_more

Firma digital (Art. 2): para matrícula y convenios de pago. Firma electrónica (Art. 5): más económica y ágil, para boletines y comunicados de alto volumen.

¿Cómo se cobra? ¿Es una suscripción mensual? expand_more

Firma digital: créditos prepagos, sin abono. Firma electrónica: plan mensual a medida. La documentación firmada se guarda 2 años; recomendamos archivar tu propia copia como respaldo institucional.

¿Qué pasa si ya usamos Google Workspace o una plataforma de gestión escolar? expand_more

Se integra por API — firma masiva conectada al sistema que ya usan, sin migrar de plataforma.

¿Los documentos firmados quedan guardados? ¿Por cuánto tiempo? expand_more

Se conservan 2 años desde la firma. Recomendamos descargar tu propia copia. Para valor probatorio más allá de esos 2 años, Vault ofrece preservación de largo plazo.

¿Qué pasa si una familia no tiene mucha destreza digital? expand_more

El flujo llega por email o WhatsApp, sin cuenta previa ni conocimientos técnicos.

¿Quién certifica esto, es Identik o un tercero? expand_more

Identik trabaja con Digilogix, certificador licenciado ante ONTI, y tecnología del QTSP europeo Namirial.

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