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Firma digital · Para quien envía

Enviar un documento para firma en representación

Asigne la sociedad, envíe el documento y revise la documentación de cada representante.

01Prepare el envío

Suba el PDF y agregue nombre, correo y CUIL de cada firmante. Active Verificar representación societaria. La opción requiere que su organización tenga el módulo habilitado y los términos aceptados.

Si es su primer envío, consulte la guía para enviar un documento con firma digital.

Verificación de representación en el editor.

02Asigne una sociedad

En Firma en representación de, seleccione una sociedad o use Nueva sociedad para ingresar CUIT y razón social. Revise los datos: no podrá cambiar la sociedad después de enviar.

Si la persona firma por sí misma, deje Por sí (sin representación).

Sociedad asignada por CUIT y razón social.

03Cargue documentación (opcional)

Puede enviar sin cargar el respaldo. El firmante podrá aportarlo desde su enlace. Si ya dispone de esa documentación, puede cargarla antes en Ajustes → Sociedades.

Seleccione la sociedad, el tipo de documento y el PDF. Lea y acepte la declaración de autenticidad. Se admiten actas, estatutos, poderes por escritura pública, constancias registrales y certificaciones notariales de personería: PDF legible, sin contraseña, de hasta 20 MB.

Vea los documentos admitidos o la carga desde el enlace del firmante.

Carga opcional antes del envío.

04Revise los casos pendientes

La IA extrae datos; el sistema revisa sociedad, identidad, cargo y vigencia. Un acta puede acreditar el cargo y otro documento aportar el DNI. Si todavía no hay respaldo, continúe con el envío y revise cuando el firmante lo cargue.

Si se requiere revisión, la firma queda pendiente. Usted o un miembro autorizado de su equipo debe revisar los archivos y pulsar Confirmar la documentación, cuando la opción esté disponible. El firmante no puede hacerlo desde su enlace.

La confirmación se admite para documentación dudosa, ciertos cargos condicionados o diferencias de nombre, según la política de su organización. Si cambia la evidencia, debe revisarse nuevamente.

Un documento rechazado, un poder revocado o un mandato vencido requieren corregir o aportar respaldo válido. Si la política exige coincidencia de DNI, la revisión manual no la reemplaza.

Resultado del análisis y revisión pendiente.

05Envíe el documento

Coloque los campos, revise el PDF y envíelo. El firmante deberá acreditar su representación, confirmar la declaración y autorizar con su certificado digital personal.

Puede compartirle la guía para firmar en nombre de una sociedad.

Estado del documento enviado.

06Descargue el documento y el respaldo

Cuando todos hayan firmado y el documento esté completado, descargue el PDF firmado y la constancia, desde «Descargar certificado».

Como propietario, también puede descargar los PDF de Documentación de representación. Hágalo dentro del plazo de conservación: los archivos eliminados o vencidos no se recuperan desde esta pantalla.

PDF firmado, constancia y documentación de representación.

07Revise la constancia

Para los representantes, la constancia incluye Firma en representación · validación documental, razón social, CUIT, cargo y evidencia revisada.

Esta verificación documental no certifica la autenticidad del instrumento ni reemplaza una comprobación notarial o registral.

Constancia real anonimizada. Ejemplo general; representación agrega sociedad, cargo y evidencia.