Cómo subir y firmar un documento con firma digital

Entrá a Documentos y tocá Subir documento. Aceptamos PDF y documentos de Microsoft Word; recomendamos PDF por compatibilidad. Se abre el editor para preparar los destinatarios y los campos antes de enviar.

Acá está la diferencia con la firma electrónica: en Destinatarios, además del correo y el nombre, cada firmante necesita su CUIL. Es lo que vincula la firma a su certificado de firma digital. Verificá los 11 dígitos del CUIL con el firmante antes de enviar: un error puede impedir que se encuentre su certificado.

Igual que en la firma electrónica: en el Paso 2/3 · Agregar Campos, con el firmante seleccionado, elegí el campo Firma y hacé clic sobre el PDF donde querés que firme. Revisá la vista previa en el paso 3/3 antes de enviar.

Tocá Enviar documento y confirmá con Enviar. El email le avisa al firmante que va a autorizar con su CUIL, PIN y código de seguridad (OTP) — los datos de su certificado de firma digital.

Al abrir tu enlace personal, aparece Prepará tu firma digital. Revisá Tu CUIL para esta firma: si no es el tuyo o está mal escrito, pedile al remitente que lo corrija antes de continuar. Identik comprueba tu certificado y la disponibilidad del documento. Si está todo listo, tocá Comenzar mi firma digital. Si aparece Preparar mi certificado, seguí la guía para obtenerlo. Si otra persona está firmando, esperá a que se habilite tu paso.

Leé el PDF completo. Usá Siguiente campo para ubicar lo que tenés que completar. En Firma podés dibujar, escribir o subir la representación de tu firma; confirmá con Siguiente y hacé clic en el campo de firma del PDF para aplicarla. Completá los campos asignados; cuando indique 0 Campos Restantes, tocá Continuar. Esta parte visible todavía no completa la firma digital: falta autorizarla con tu certificado.

Cuando aparezca Tu firma digital requiere autorización, revisá nuevamente el CUIL y tocá Autorizar firma digital para abrir el portal de Digilogix. En la pantalla actual ingresá tu PIN de firma y el código temporal de Google Authenticator de la cuenta vinculada a tu certificado. Luego tocá Firmar. El PIN es distinto de tu contraseña de acceso. No compartas ninguno de esos datos.

Volvé a la pestaña de Identik y esperá la confirmación de que tu firma digital está completa. La autorización del certificador es un paso intermedio: Identik debe recibir y guardar la firma. Si faltan otras personas, el documento sigue pendiente aunque vos hayas terminado. Cuando veas Documento firmado y Todos han firmado, usá Descargar para obtener el PDF completo. Si aparece una demora o un error, seguí las indicaciones de esa pantalla: no des por terminada la firma solo por haber dibujado o ingresado el código.