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draw Firma electrónica · 8 pasos

Cómo hacer firmar un documento

Subís el archivo, agregás a los firmantes, opcionalmente activás la verificación de identidad biométrica, colocás la firma y enviás. Toma un par de minutos. Acá está cada paso con las pantallas reales de la plataforma.

Los recuadros rojos marcan el botón que tenés que tocar en cada paso. Tocá cualquier imagen para ampliarla.

01

Subí el documento

Entrá a Documentos y tocá Subir documento. Aceptamos PDF y documentos de Microsoft Word; recomendamos PDF por compatibilidad. Apenas se sube, se abre el editor en 3 pasos.

Documentos → botón “Subir documento”
02

Agregá al firmante

En la sección Destinatarios, tocá Agregar firmante y cargá el correo y el nombre de quien tiene que firmar. Repetí por cada firmante; con Agregame te agregás vos.

Destinatarios → “Agregar firmante”
03

Activá la verificación de identidad

Si querés que el firmante valide su identidad antes de firmar, activá el toggle Verificación de identidad (biométrica + DNI). Cada firmante hace una validación de DNI + prueba de vida facial; consume 1 crédito por firmante. Al activarlo, completá nombre, apellido, tipo y número de documento del firmante.

Toggle “Verificación de identidad”
Datos de identidad que aparecen al activar
04

Colocá la firma en el documento

Pasás al Paso 2/3 · Agregar Campos. Con el firmante seleccionado a la derecha, elegí el campo Firma y hacé clic sobre el PDF donde querés que firme. El campo queda anclado en esa posición. Podés sumar más campos (Nombre, Fecha, Texto…).

Elegí “Firma” y hacé clic en el PDF para colocar el campo
05

Revisá la vista previa

En el Paso 3/3 · Vista previa ves cómo va a quedar el documento firmado, con un marcador de posición en cada campo. Si algo no cierra, volvé a los pasos anteriores desde el menú de la izquierda.

Paso 3/3 · Vista previa antes de enviar
06

Enviá el documento

Tocá Enviar documento. En el diálogo podés escribir un asunto y una nota para los firmantes (opcionales) y confirmar con Enviar. El email sale con el logo de Identik, tu nombre como remitente y el botón seguro para firmar.

Botón “Enviar documento”
Diálogo de envío → confirmá con “Enviar”
07

El link de firma (opcional)

No hace falta hacer nada más: al enviar, el link de firma le llega a cada firmante por email automáticamente. Si además querés mandárselo por otro lado —WhatsApp, chat, lo que sea— en la vista del documento, dentro de Destinatarios, el ícono de copiar al lado de cada firmante te da el link directo para compartir.

Destinatarios → ícono para copiar el link (opcional; el email ya se envía solo)
08

Lo que ve el firmante

Al abrir el link, el firmante ve el documento y su firma. Si activaste la verificación, primero aparece Verificá tu identidad para firmar (DNI + prueba de vida facial, una sola vez). Después completa su firma y confirma. Vos ves el avance en tiempo real desde tu panel.

Vista del firmante: banner “Verificar identidad” antes de firmar

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